Nouvelles Règles sur le Site des Collectives
À partir du 1er janvier 2025, une nouvelle fonctionalité entrera en vigueur sur le site des collectives : un système de cartons jaune et rouge. Cette initiative, votée par le Comité Directeur le 29 mai 2024, a été décidée pour améliorer l’organisation et assurer un fonctionnement harmonieux de nos activités.
Pourquoi cette nouvelle règle ?
L’objectif est simple : réduire les désinscriptions de dernière minute, qui représentent un véritable casse-tête pour nos encadrants bénévoles et nuisent à la dynamique de groupe.
Nos collectives reposent sur l’investissement de chacun, et malheureusement, certaines habitudes comme les désistements au dernier moment, peuvent désorganiser une sortie et pénaliser :
- Les autres adhérents, qui auraient aimé participer mais n’ont pas pu faute de places.
- Les encadrants bénévoles, qui consacrent leur temps et énergie pour organiser des sorties.
Le Club souhaite ainsi renforcer l’esprit collectif et la responsabilisation de ses adhérents.
Comment fonctionne le système ?
Le système s’inspire du fair-play sportif, avec des cartons jaunes et rouges pour sensibiliser les membres à adopter une attitude responsable.
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Notification d’alerte :
- À chaque désinscription tardive non justifiée, à savoir 48h avant le début de la collective, ou pour toute absence non justifiée le jour de la collective, une alerte sera envoyée à l’adhérent concerné.
- Cela permettra à chacun de prendre conscience de l’impact de ses actions sur la dynamique collective.
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Cartons jaunes et rouges :
- Carton jaune : Chaque alerte représente un avertissement. Cet avertissement disparaitra automatiquement au bout de 6 mois.
- Carton rouge : Au bout de trois avertissements, l’adhérent recevra un « carton rouge » et verra son compte temporairement suspendu pour une durée d’un mois. Les encadrants sur les autres collectives réservées seront alors informés.
Quand cette règle s’applique-t-elle ?
Le système sera mis en œuvre au 1er janvier 2025. Ce délai permettra à chacun de s’habituer aux nouvelles règles et d’ajuster son comportement en conséquence.
Nos encadrants bénévoles, le cœur du système collectif
Cette mesure a été pensée en tenant compte des encadrants bénévoles, sans qui nos activités collectives ne pourraient exister. Ils donnent de leur temps pour organiser des sorties, et ce système vise à leur offrir un soutien supplémentaire en limitant les désagréments liés aux désistements de dernière minute.
Un appel à l’esprit d’équipe
Ce nouveau système n’a pas vocation à sanctionner, mais à encourager la responsabilité et la solidarité entre les membres. Le Club repose sur des valeurs d’entraide et de respect : participer, c’est aussi respecter ses engagements envers le groupe.
Alors, jouons tous le jeu pour continuer à faire des collectives un espace convivial, dynamique et organisé !
Besoin d’informations supplémentaires ?
Si vous avez des questions ou souhaitez en savoir plus sur ces nouvelles règles, n’hésitez pas à contacter le Comité Directeur du Club.
? Merci pour votre compréhension et votre engagement !