Chères adhérentes, chers adhérents,
J’espère que vous avez tous passé un bel été.
Quelques informations importantes à vous transmettre en cette rentrée 2020 de notre club.
Suspension du Service Matériel :
Depuis plus d’un an, le service matériel n’a plus de responsable et le nombre de bénévoles qui assurent les permanences le vendredi soir diminue.
Notre club se doit de pouvoir conseiller et accompagner nos adhérents lorsque ceux-ci louent du matériel mais également de leur garantir que ce matériel est fiable et correspond à leur pratique et à leur niveau.
Le club n’étant plus en mesure d‘assurer pleinement cette mission, j’ai pris la décision en accord avec l’ensemble des responsables d’activité présents lors du dernier Comité des responsables d’Activité et de Services, de suspendre le service matériel jusqu’à nouvel ordre.
L’objectif de cette suspension est de remettre à plat l’ensemble de l’organisation du service matériel, et de mettre en places les outils et moyens nécessaires. Et cela ne peut se faire sans l’implication de nos adhérents. Il convient ainsi d’élargir de manière très significative le nombre de personnes au sein du service matériel.
C’est pourquoi je lance un appel à bénévoles, qui doit conduire à une réorganisation totale du fonctionnement du service matériel, aussi bien par l’implication de personnes en charge de coordonner, inventorier, superviser le matériel que de personnes en charge d’assurer les permanences et l’accueil de nos adhérents.
Il s’agit de profils différents et qui demandent des compétences et des disponibilités différentes mais ces deux types de profils sont indissociables pour garantir une organisation sûre et pérenne.
Je mènerai ainsi cette réorganisation avec l’ensemble des personnes qui souhaiteront s’investir dans ce service.
Concrètement cela veut dire que le service matériel restera ouvert lors des deux prochaines semaines pour récupérer l’ensemble du matériel actuellement loué, mais qu’il ne sera plus possible de louer de matériel dans le même temps pour l’ensemble de nos adhérents, le temps qu’une nouvelle organisation soit mise en place.
Si vous souhaitez ainsi participer à cette réorganisation, un formulaire est disponible pour vous faire connaître.
Je participe à la réouverture du service matériel !
Les projets du club
Appel à Bénévoles
Nous avons la chance d’avoir un club dynamique et qui porte de nombreux projets ! Mais comme tout club, celui-ci ne peut vivre que par l’implication de ses adhérents et notamment des nombreux bénévoles qui s’investissent !
Il est ainsi primordial qu’il y ait chaque année de nouvelles personnes qui acceptent de donner un peu de leur temps ou de leur énergie pour continuer à faire vivre notre club, compenser les éventuels départs et permettre la réalisation de ces projets !
Notre club a de nombreux besoins pour cette nouvelle année, et il y en a pour tous les goûts !
Cette année nous avons plus que jamais besoin de l’implication même ponctuelle de vous tous. Et il est beaucoup plus simple de s’investir à plusieurs pour se repartir la charge, que de tout laisser reposer sur une poignée de bénévoles. Cette année, deux chantiers d’envergure sont également lancés, et qui vont nécessiter l’implication de nouvelles personnes.
D’une part, la remise à plat de l’organisation de l’ensemble du service matériel pour permettre d’assurer un service de qualité, et d‘autre part la première édition de la soirée du club en 2021. Cette soirée organisée par une équipe extrêmement dynamique sera ouverte à l’ensemble de nos adhérents. Elle sera l’occasion, nous l’espérons, de nous retrouver dans une ambiance évidement festive mais aussi plus sereine et apaisée.
Nous club a également besoin d’une personne pour réaliser le bilan comptable de l’exercice 2020. Nous cherchons donc un comptable ou un expert comptable pour cette mission technique, notre trésorière partant très prochainement à l’étranger pour des raisons professionnelles.
Pour tout cela et pour de nombreux autres besoins, nous avons besoin de bénévoles et de votre implication ! Vous souhaitez donner un petit coup de main, il suffit de cliquer ci-dessous !
Voir où je peux donner un coup de main au club !
Mesures Sanitaires :
Vous le savez, la situation sanitaire a un impact sur notre club et ses activités habituelles, bien que nous fassions le maximum pour en limiter les effets et les conséquences sur nos activités et notre vie associative.
Toutefois, nous vous demandons de bien suivre et respecter les mesures de distanciation sociales, notamment dans les locaux de notre club.
Ainsi au secrétariat, il est important de respecter le nombre de personnes qui peuvent être à l’intérieur selon les informations indiquées sur la porte d’entrée. Par ailleurs le bar reste pour l’instant ouvert le vendredi soir durant cette période, mais nous demandons à chacun d’être vigilant et responsable.
Ainsi pour que le bar puisse rester ouvert ces prochains mois, il ne sera plus possible de rester et de consommer au comptoir. Chacun devra ainsi prendre sa commande avec son masque. Chaque personne une fois sa commande passée pourra aller boire et discuter en petit groupe en se répartissant dans le forum, comme c’est aujourd’hui le cas dans l’ensemble des bars ouverts au public au sein de notre agglomération. Nous continuerons par ailleurs pour l’instant à ne plus proposer de biscuits apéritifs.